Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Bydgoszczy

Ogłoszenie o naborze nr 20686ARCHIWALNE z dnia 15.01.2018 r.

Oferty do
29
stycznia

2018
Wymiar etatu
1
Stanowiska
1
Status
koniec naboru
Dodatkowe
Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że pierwszeństwo w zatrudnieniu mają osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wszystkie następujące warunki

złożyły w terminie ofertę wraz z dokumentem potwierdzającym niepełnosprawność,

spełniają warunki wymienione w ogłoszeniu,

po rekrutacji znalazły się w gronie najlepszych kandydatów.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko

specjalista

do spraw: kadrowo-administracyjnych

komórka administracyjna

Miejsce wykonywania pracy:

Bydgoszcz

Adres urzędu:

Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Bydgoszczy ul. Stanisława Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz

WARUNKI PRACY

Praca w siedzibie urzędu usytuowanego na VI piętrze z windami i podjazdem dla osób niepełnosprawnych bez dostępu do toalet przystosowanych dla osób niepełnosprawnych. Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie w pozycji siedzącej, wymagająca wysiłku statycznego. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.

ZAKRES ZADAŃ

prowadzenie dokumentacji związanej z nawiązaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy pracowników, prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, delegacji służbowych oraz innych nieobecności;
organizowanie naborów na wolne stanowiska pracy, współpraca z pracownikami innych komórek w zakresie sporządzania ocen pracowniczych członków korpusu służby cywilnej oraz opisu stanowisk pracy;
prowadzenie sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej z zakresu zatrudnienia, fluktuacji kadr, czasu pracy i szkoleń;
realizowanie zadań związanych z funduszem socjalnym;
prowadzenie spraw oraz dokumentacji związanej ze szkoleniami z zakresu BHP oraz badaniami wstępnymi, okresowymi i kontrolnymi pracowników WIF, wystawianie skierowań na badania lekarskie;
sprawdzanie pod względem merytorycznym list płac;
prowadzenie stosownych ewidencji wewnętrznych aktów prawnych, pełnomocnictwa i upoważnień;
przygotowywanie dokumentacji związanej z wydawaniem zezwoleń na prowadzenie aptek ogólnodostepnych, punktów aptecznych oraz wydawaniem zaświadczeń dla placówek obrotu pozaaptecznego;
przygotowywanie i zdawanie matreiałów do archiwum zakładowego;
sporządzanie czystopisów pism wychodzących z Inspektoratu
obsługa urządzeń biurowych takich jak: komputer, drukarka, skaner.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: wyższe administracyjne. Biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office, praktyczna znajomość przepisów prawa pracy i ustawy o służbie cywilnej, praktyczna znajomość procedur administracyjnych, instrukcji kancelaryjnej i instrukcji archiwalnej, praktyczna znajomość obsługi urządzeń biurowych.
doświadczenie zawodowe: 2 lata Doświadczenie w administracji biurowej, umiejętność dobrej współpracy z innymi współpracownikami, wysoka kultura osobista, komunikatywność, samodzielność, odpowiedzialność i rzetelność.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

doświadczenie związane z prowadzeniem spraw kadrowych

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- kopie świadectw pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 29.01.2018
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Bydgoszczy
ul. Stanisława Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Przewidywany termin zatrudnienia 01.03.2018 r. Imiona i nazwiska kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne oraz wynik naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze.
Osoby zakwalifikowane do udziału w naborze zostaną powiadomione telefonicznie lub mailowo.
Kandydaci muszą spełniać wszystkie wymagania niezbędne, jak również złożyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. Oferty niewykorzystane, odrzucone zostaną zniszczone. Dodatkowe informacje udzielane są pod numerem telefonu WIF 52 320 61 80.