specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Koordynowanie i opracowywanie koncepcji długofalowej polityki zagranicznej i europejskiej państwa, monitorowanie realizacji, inicjowanie propozycji zmian w przypadku zmiany uwarunkowań.
• Koordynowanie i opracowanie założenia polskiej polityki zagranicznej na kolejny rok, przeprowadzanie konsultacji międzyresortowych w tym zakresie, koordynowanie i przygotowanie raportów z realizacji przyjętych założeń, opracowanie projektów informacji Ministra Spraw Zagranicznych o zadaniach polskiej polityki zagranicznej.
• Koordynowanie procesów planowania i sprawozdawczości prac w MSZ i na placówkach zagranicznych, dokonywanie analizy spójności sporządzonych dokumentów z celami i priorytetami polskiej polityki zagranicznej, formułowanie wniosków i rekomendacji dla Ministra SZ i Kierownictwa resortu, przedstawianie propozycji zmian proceduralnych służących zwiększeniu efektywności procesu.
• Nadzorowanie procesów koordynacji międzyresortowej, przygotowanie oceny Ministra SZ na temat wieloletnich i rocznych planów pracy resortów z partnerami zagranicznymi, przeprowadzenie negocjacji z resortami odnośnie ich planów, opracowanie opinii Ministra SZ na temat współpracy międzynarodowej resortów (opinia przedkładana Prezesowi Rady Ministrów).
• Identyfikowanie wyzwań dotyczących polityki zagranicznej resortów i europejskiej państwa. Inicjowanie, koordynowanie i przeprowadzanie badań i analiz obejmujących obszary kluczowe w przyszłości dla polskich interesów narodowych oraz przygotowanie strategii działań wobec nich w wymiarze europejskim i globalnym.
• Utrzymywanie kontaktów z komórkami planistycznymi ministerstw spraw zagranicznych innych państw, udział w negocjacjach dotyczących różnych obszarów współpracy, uczestnictwo w konsultacjach planistycznych.
• Prowadzenie dialogu z instytucjami i osobami współtworzącymi politykę, współpracowanie z partnerami społecznymi, organizacjami porządkowymi oraz polskimi i zagranicznymi ośrodkami naukowymi, opracowanie koncepcji tematów będących przedmiotem prac badawczych instytutów, nad którymi nadzór sprawuje MSZ.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe magisterskie
• doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze polityki zagranicznej lub europejskiej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1 oraz innego roboczego języka ONZ co najmniej na poziomie B2
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
• Wszechstronna wiedza w zakresie polityki zagranicznej
• Umiejętność analizy procesów i zjawisk w dziedzinie stosunków międzynarodowych
• Umiejętność opracowania materiałów analitycznych i prognostycznych
• Zdolność do formułowania założeń i wniosków dot. polskiej polityki zagranicznej
• Skuteczna komunikacja
• Umiejętności negocjacyjne
• Samodzielność i inicjatywa
• Kreatywność
• Umiejętność myślenia i planowania strategicznego
• Umiejętności pracy w zespole
• Umiejętność radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, stresowych
• Wiedza z zakresu planowania i dokumentów strategii państw i organizacji międzynarodowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe magisterskie o profilu stosunki międzynarodowe, politologia, europeistyka, administracja, ekonomia, socjologia i/lub studia podyplomowe w ww. zakresie i/lub stopień naukowy
• doświadczenie zawodowe: 1 rok w administracji publicznej w zakresie zarządzania projektami oraz w zakresie prowadzenia prac badawczych i analitycznych
• Znajomość innego języka ONZ (inny niż angielski) na poziomie C1

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie znajomości języka.
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1167 – j. t.)
• CV
• Kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MSZ (bip.msz.gov.pl) w zakładce Praca i Kariera – Praca w MSZ – Pliki do pobrania: http://www.msz.gov.pl/pl/p/msz_pl/ministerstwo/praca_i_kariera/zatrudnienie_msz/pliki_do_pobrania/
• Oświadczenie lustracyjne lub informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego, zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2016 r. poz. 1721 – j.t.), złożone według wzoru określonego w ww. ustawie – dotyczy kandydatek/ kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języka obcego

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 20.11.2017
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Spraw Zagranicznych
  Biuro Spraw Osobowych
  Al. J. Ch. Szucha 23
  00-580 Warszawa
  z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: DSPZ 19/2017
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Wynagrodzenie zasadnicze brutto przewidziane dla tego stanowiska od 4400 do 6700 PLN oraz dodatek za wysługę lat (zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej Dz. U. z 2016, poz. 1345- j.t. z późn. zm.).
Dziennik Podawczy czynny w godzinach 8.15 – 16.15. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Szczegółowe informacje dotyczące kopii dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnych oraz dodatkowych znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MSZ w zakładce Praca i kariera – Praca w MSZ – Zasady i użyteczne informacje: http://www.msz.gov.pl/pl/p/msz_pl/ministerstwo/praca_i_kariera/zatrudnienie_msz/zasady_uzyteczne_informacje/

Wszelkie dokumenty załączane do oferty wystawione w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.
W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie MNiSW: http://www.nauka.gov.pl/departamenty-ministerstwa/departament-wspolpracy-miedzynarodowej-dwm.html

Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób nie wskazanych do zatrudnienia będą zniszczone.

W ofercie należy podać adres e-mail oraz numer telefonu. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu naboru.
Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Naboru pod numerem telefonu: +48 (22) 523 7162 lub +48 (22) 523 7806.


Ministerstwo Spraw Zagranicznych jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.