referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• przyjmowanie, rejestrowanie, wysyłanie, przechowywanie oraz przekazywanie materiałów otrzymywanych, wysyłanych oraz wytwarzanych przez WKU w Krakowie z wykorzystaniem tradycyjnego (papierowego) i elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) według zasad ustalonych w „Zarządzeniu w sprawie szczegółowego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie informacji niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego”;
• przyjmowanie, rejestrowanie, wysyłanie, przechowywanie oraz przekazywanie materiałów otrzymywanych, wysyłanych oraz wytwarzanych przez WKU w Krakowie z wykorzystaniem elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) sieci MILNET-Z, SI ARCUS lub poczty elektronicznej;
• terminowe przekazywanie korespondencji adresatom;
• rozliczanie wykonawców z powierzonych im materiałów;
• kompletowanie dokumentów zgodnie z „Jednolitym rzeczowym wykazem akt” oraz przygotowanie akt do archiwizacji;
• udzielanie wykonawcom wskazówek związanych z wykonywaniem dokumentów;
• prowadzenie bieżącej kontroli dokumentów;
• przygotowywanie kancelarii do zorganizowania kancelarii ćwiczebnej;
• przygotowywanie kancelarii do ewakuacji zbiorów w przypadku wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, wojny lub innego zagrożenia.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• Znajomość: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość aktów wykonawczych do ustawy o ochronie informacji niejawnych, w szczególności regulujących funkcjonowanie kancelarii
• Znajomość „Instrukcji o zasadach pracy biurowej w resorcie obrony narodowej”
• Umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń wspomagających prace biurowe (skaner)
• Łatwość komunikacji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne”
• Odbycie szkolenia specjalistycznego dla kierowników, zastępców kierowników i kancelistów kancelarii tajnych, tajnych międzynarodowych (zagranicznych) oraz innych niż kancelaria tajna komórek wewnętrznych lub organizacyjnych odpowiedzialnych za rejestrowanie, przechowywanie, obieg i udostępnianie materiałów niejawnych
• Umiejętność obsługi specjalistycznych programów komputerowych funkcjonujących w urzędzie SI ARCUS, ePUAP

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• kopie świadectw pracy, zaświadczeń o posiadanym doświadczeniu zawodowym
• kopie świadectw pracy lub dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe na stanowisku podobnym do proponowanego w ogłoszeniu o naborze
• kopie świadectw lub dyplomów ukończonych kursów i szkoleń
• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie innych kwalifikacji przydatnych na proponowanym stanowisku pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 06.10.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojskowa Komenda Uzupełnień
  w Krakowie
  Lucjana Rydla 19
  30-901 Kraków
  z dopiskiem „Nabór na stanowisko referenta”
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

W ofercie należy podać dane kontaktowe- adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.
Oświadczenia wymagane o których mowa w niniejszym ogłoszeniu powinny zawierać datę i czytelny podpis kandydata.
Aplikacje nie zawierające wymaganych dokumentów i oświadczeń oraz otrzymane po terminie (decyduje data stempla pocztowego) nie będą rozpatrywane.
Po dokonaniu analizy złożonych aplikacji osoby spełniające wymagania formalne zostaną zaproszone na test lub rozmowę kwalifikacyjną.
Dokumenty aplikacyjne można odebrać osobiście w terminie 2 tygodni od publikacji wyniku naboru na wolne stanowisko.
Dokumenty nieodebrane zostaną komisyjnie zniszczone.
Zapraszamy osoby niepełnosprawne do składania ofert.
Wynagrodzenie przewidziane na stanowisku pracy:
Wynagrodzenie zasadnicze - 2 373,41 zł (brutto) + dodatek za wieloletnią pracę
w służbie cywilnej, który po 5 latach pracy wynosi 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 261 -137- 919.