referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Prowadzenie ewidencji wojskowej osób podlegających obowiązkowi służby wojskowej, w tym w formie elektronicznej w SI SPIRALA-ZINT.
• Współdziałanie z właściwymi organami administracji samorządowej, dowódcami jednostek i instytucji wojskowych oraz innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie prowadzenia ewidencji wojskowej.
• Bieżąca obsługa interesantów w zakresie prowadzonej ewidencji wojskowej.
• Prowadzenie sprawozdawczości na podstawie ewidencji wojskowej z uwzględnieniem funkcji systemu informatycznego SI SPIRALA-ZINT oraz opracowywanie zestawień statystycznych na potrzeby WKU.
• Przygotowywanie i aktualizowanie materiałów informacyjnych dla żołnierzy rezerwy, dotyczących zakresu działania Sekcji Administrowania Rezerwami, na stronie internetowej WKU.
• Obsługa systemu teleinformatycznego SI SPIRALA-ZINT, ARCUS i MIL-WAN w ramach posiadanych uprawnień użytkownika, w tym przestrzeganie zasad użytkowania tych systemów.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli POUFNE lub pisemna zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia.
• Samodzielność i umiejętność pracy w zespole.
• Znajomość ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP i Kodeksu postępowania administracyjnego.
• Umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kwestionariusz osobowy kandydata (wzór obowiązujący) lub CV (wzór dowolny)
• List motywacyjny
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli POUFNE lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania tego poświadczenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 08.08.2018
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojskowa Komenda Uzupełnień we Wrocławiu
  ul. Gajowicka 118 (Kancelaria Jawna - pok. nr 201, II piętro)
  50-984 Wrocław
  Urząd czynny pon. - pt. w godz. 7:30 - 15:30 oraz śr. w godz. 7:30-18:00
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Wojskowy Komendant Uzupełnień we Wrocławiu, z siedzibą we Wrocławiu ul. Gajowicka 118, tel. 261-656-130
• Kontakt do inspektora ochrony danych: Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Wojskowej Komendzie Uzupełnień we Wrocławiu jest pan Stanisław Tomczak, tel. 261-656-122, adres e-mail: wkuwroclaw@ron.mil.pl
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: Wojskowa Komenda Uzupełnień we Wrocławiu, ul. Gajowicka 118, 50-984 Wrocław
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

- wybrani kandydaci/kandydatki zostaną poinformowani telefonicznie lub na podany adres e-mail o terminie i czasie rozmowy kwalifikacyjnej lub sprawdzianu wiedzy, do których zostali zakwalifikowani przez komisję rekrutacyjną; przewidywany termin rozmów kwalifikacyjnych (sprawdzianu): 13 - 22 sierpień 2018 r.
- oferowane wynagrodzenie zasadnicze na stanowisku: 2474,97- zł (brutto) - mnożnik kwoty bazowej w korpusie służby cywilnej 1,3208, I kat. zaszeregowania;
- termin rozpoczęcia pracy - możliwość zatrudnienia od 3 września 2018 r.;
- dodatkowe informacje nt. stanowiska można uzyskać pod nr tel. 261-656-122, a nt. aktualnego etapu naboru - pod nr tel. 261-656-130;
- oferty kandydatów i kandydatek, którzy nie zostali zatrudnieni, nieodebrane przez nich osobiście w ciągu 14 dni od zakończenia rekrutacji, zostaną przekazane do archiwizacji i - po upływie okresu ich przechowywania - komisyjnie zniszczone;
- wzory wymaganych oświadczeń oraz kwestionariusza osobowego dla osób ubiegających się o zatrudnienie można pobrać ze strony internetowej WKU we Wrocławiu;
- list motywacyjny i oświadczenia (zgody) sporządzane na potrzeby rekrutacji muszą zawierać własnoręczny podpis kandydata/kandydatki oraz być opatrzone datą.